DocuWare erleichtert manuelle Dokumenten-Workflows wie die Rechnungsverarbeitung

Tägliche Büroaufgaben übersichtlich zu strukturieren, ist keine leichte Aufgabe. Der Prozess der Rechnungsverarbeitung zählt zu einem der zeitaufwendigsten manuellen Dokumenten-Workflows. Bei Häufung solcher Aufgaben gerät der Arbeitsfluss schnell ins Stocken. DocuWare unterstützt deshalb Tausende von Unternehmen beim Umstieg von papierbasierten, manuellen Prozessen zu automatisierten, beschleunigten Arbeitsabläufen. Auch wir arbeiten daran, unsere Abläufe zu digitalisieren.

Besonders für den Rechnungseingang bietet DocuWare eine effiziente Lösung an. Nach dem Scannen eingegangener Belege erfasst, sortiert und archiviert die Software diese mithilfe intelligenter Capture-Funktionen und verteilt sie direkt an die richtigen Mitarbeiter. Nach der Bearbeitung verschiebt sich das Dokument automatisch aus der Aufgabenliste des zuständigen Mitarbeiters in die Liste der Buchhaltung. Das erspart „Zettelwirtschaft“ und ständiges Nachfragen, da eine automatische E-Mail-Benachrichtigung darüber informiert, wenn ein Dokument für den zuständigen Mitarbeiter vorliegt. Noch dazu funktioniert der Zugriff auch mobil. Die Buchhaltung oder Geschäftsführung des Unternehmens erhält sofort Einblicke in kommende Ausgaben und plant stets auf Basis aktueller Zahlen.

Neben Rechnungen und Lieferscheinen lassen sich natürlich alle möglichen Arten von Dokumenten in die Aufgabenliste integrieren. Diese umfassende Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung in einem zentralen digitalen Archiv ermöglicht uns einen optimalen Kundenservice. Für genauere Informationen wenden Sie sich gerne an unseren Vertriebsleiter Marc Zielinski.

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