Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die schönste Seite der Digitalisierung: Workflow-Management und Dokumentenverwaltung auf einen Klick.
Digitalisierung â aber sicher!
DocuWare: Schlanke Workflows dank smartem DMS.
Ob Personalmanagement, Rechnungseingang, Fuhrparkverwaltung oder Bewerbungsverfahren: Mit unserem zeitgemĂ€Ăen Dokumenten-Management-System âDocuWareâ stellen Sie schnell und einfach auf papierloses Arbeiten um.Â
Wir von Suhren Office- & IT Solutions in Bremen begleiten Sie als DocuWare Gold Partner in Bremen dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natĂŒrlich zu 100 % sicher archiviert.
Suhren in Bremen ist bereits seit Jahren unser Partner im Bereich âDokumentenprozesseâ. Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei arbeiten wir eng zusammen. Der Einsatz von DocuWare DMS bringt uns standortĂŒbergreifend den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Maximilian Wittig
Rechtsanwalt seit 1998
Gute GrĂŒnde fĂŒr den Wechsel.
Dokumentenmanagement
spart Zeit, Geld & Nerven
Effiziente Prozesse
Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene ProduktivitÀt entscheidend erhöhen.
Hohe Kundenzufriedenheit
Freuen Sie sich ĂŒber einen rundum-verbesserten Service â dank transparenter Projektbearbeitung.
Revisionssicherheit
Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt fĂŒr eine lĂŒckenlose Nachvollziehbarkeit.
Papier ist geduldig â Sie auch?
Butter bei die Fische: Haben Sie genug vom stundenlangen Suchen in verstaubten Archiven, vom Aktenschleppen und ĂŒberquellenden Papierkörben? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Ein zeitgemĂ€Ăes Dokumentenmanagement hilft, interne AblĂ€ufe zu vereinfachen und die ProduktivitĂ€t Ihres Unternehmens ressourcenschonend zu steigern. Mithilfe unserer intelligenten DMS Software-Lösung âDocuWareâ legen Sie Dokumente jeder Art in einem einheitlichen, stark komprimierten Format ab.Â
Dank automatischer Indexierung finden, teilen und archivieren Sie kĂŒnftig auf einen Klick. Das Ergebnis ist eine effiziente Workflow-Automatisierung â unter Einhaltung sĂ€mtlicher Gesetze und Datenschutz-Richtlinien.
Ob Rechner, Tablet oder Smartphone â mit DocuWare haben Sie immer und ĂŒberall Zugriff auf sĂ€mtliche Dokumente Ihrer Datenbank. Soweit die Theorie. Denn Tatsache ist: Sie bestimmen, wer welche Informationen sieht oder bearbeiten kann, wann VorgĂ€nge in der Wiedervorlage erscheinen und unter welchen Bedingungen das Löschen von Dokumenten erlaubt ist.Â
So befassen sich Ihre Mitarbeiter ausschlieĂlich mit den Informationen, die sie zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung oder zum Abschluss eines Projektes benötigen.
Das Ziel ist die Entlastung Ihres Teams. Die Folge: wieder mehr Raum fĂŒr die Fokussierung auf das Wesentliche, das Vorantreiben von Innovationen und den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Klarer Ăberblick
Dank zentraler Archivierung und ĂŒbergreifender Suche behalten Sie sĂ€mtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.
Weniger Speicherbedarf
Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.
Mehr Sicherheit
DocuWare denkt mit! Die zuverlĂ€ssige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt fĂŒr eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.
Effizientere Prozesse
Bessere Ergebnisse â bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.
Hohe MobilitÀt
Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und ĂŒberall.
Enorme Kostenreduzierung
Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, ArchivflĂ€chen und Personal â mit einer simplen Workflow-Optimierung.
Sie haben Fragen zu DMS?
Wir haben die Antworten!
Was ist ein Dokumenten-Management-System?
Ein Dokumentenmanagementsystem â kurz DMS â ist die datenbankgestĂŒtzte und rechtskonforme Verwaltung digital vorliegender Dokumente.
Was kann ein Dokumenten-Management-System?
Die DMS Software archiviert SchriftstĂŒcke sowie Dokumente jeder Art, indem es sie stark komprimiert und automatisch indexiert. So gelingt das Finden, Teilen oder Zuweisen per Mouseklick â intuitiv, unternehmensweit, mobil und unter Einhaltung sĂ€mtlicher Datenschutz-Vorgaben. Ein weitere Vorteil ist die fĂ€lschungssichere Archivierung und somit die enorme Sicherheit sensibler Daten.
Wie kann ich ein Dokumentenmanagement
in meinem Unternehmen einfĂŒhren?
Ihre individuellen Bedarfe und Möglichkeiten erlĂ€utern wir Ihnen gerne in einem persönlichen GesprĂ€ch. Hilfreich ist, wenn Sie sich bereits vorab einen groben Ăberblick darĂŒber verschaffen, an welchen Stellschrauben es zuerst zu drehen gilt.
Fragen Sie sich: Welche Dokumente und Aktenarten kommen in Ihrem Unternehmen vor, von wem werden sie genutzt und welchen Weg gehen sie â wann und aus welchem Grund â durchs Unternehmen? Dort wo die AblĂ€ufe derzeit am wenigsten effizient sind, beginnen wir mit der konkreten Analyse fĂŒr Ihre Dokumentenmanagement Software.
