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Dokumentenmanagement­system (DMS)

Die schönste Seite der Digitalisierung: Workflow-Management und Dokumentenverwaltung auf einen Klick.

Digitalisierung – aber sicher!

DocuWare: Schlanke Workflows dank smartem DMS.

Ob Personalmanagement, Rechnungseingang, Fuhrparkverwaltung oder Bewerbungsverfahren: Mit unserem zeitgemäßen Dokumenten-Management-System „DocuWare“ stellen Sie schnell und einfach auf papierloses Arbeiten um. Wir von Suhren Office- & IT Solutions in Bremen begleiten Sie dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natürlich zu 100 % sicher archiviert.

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DocuWare Referenz Bremen: Max Wittig

Suhren in Bremen ist bereits seit Jahren unser Partner im Bereich „Dokumentenprozesse“. Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei arbeiten wir eng zusammen. Der Einsatz von DocuWare bringt uns standortübergreifend den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Maximilian Wittig

Rechtsanwalt seit 1998

Gute Gründe für den Wechsel.

Dokumentenmanagement
spart Zeit, Geld & Nerven

Effiziente Prozesse

Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene Produktivität entscheidend erhöhen.

Hohe Kundenzufriedenheit

Freuen Sie sich über einen rundum-verbesserten Service – dank transparenter Projektbearbeitung.

Revisionssicherheit

Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Papier ist geduldig – Sie auch?

Butter bei die Fische: Haben Sie genug vom stundenlangen Suchen in verstaubten Archiven, vom Aktenschleppen und überquellenden Papierkörben? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement hilft, interne Abläufe zu vereinfachen und die Produktivität Ihres Unternehmens ressourcenschonend zu steigern. Mithilfe unserer intelligenten Software-Lösung „DocuWare“ legen Sie Dokumente jeder Art in einem einheitlichen, stark komprimierten Format ab. 

Dank automatischer Indexierung finden, teilen und archivieren Sie künftig auf einen Klick. Das Ergebnis ist eine effiziente Workflow-Automatisierung – unter Einhaltung sämtlicher Gesetze und Datenschutz-Richtlinien.

Ob Rechner, Tablet oder Smartphone – mit DocuWare haben Sie immer und überall Zugriff auf sämtliche Dokumente Ihrer Datenbank. Soweit die Theorie. Denn Tatsache ist: Sie bestimmen, wer welche Informationen sieht oder bearbeiten kann, wann Vorgänge in der Wiedervorlage erscheinen und unter welchen Bedingungen das Löschen von Dokumenten erlaubt ist. 

So befassen sich Ihre Mitarbeiter ausschließlich mit den Informationen, die sie zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung oder zum Abschluss eines Projektes benötigen.

Das Ziel ist die Entlastung Ihres Teams. Die Folge: wieder mehr Raum für die Fokussierung auf das Wesentliche, das Vorantreiben von Innovationen und den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Klarer Überblick

Dank zentraler Archivierung und übergreifender Suche behalten Sie sämtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.

Weniger Speicherbedarf

Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.

Mehr Sicherheit

DocuWare denkt mit! Die zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt für eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.

Effizientere Prozesse

Bessere Ergebnisse – bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.

Hohe Mobilität

Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und überall.

Enorme Kostenreduzierung

Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, Archivflächen und Personal – mit einer simplen Workflow-Optimierung.

Sie haben Fragen zu DMS?

Wir haben die Antworten!

Was ist ein Dokumenten-Management-System?

Ein Dokumentenmanagementsystem – kurz DMS – ist die datenbankgestützte und rechtskonforme Verwaltung digital vorliegender Dokumente.

Was kann ein Dokumenten-Management-System?

Das DMS archiviert Schriftstücke sowie Dokumente jeder Art, indem es sie stark komprimiert und automatisch indexiert. So gelingt das Finden, Teilen oder Zuweisen per Mouseklick – intuitiv, unternehmensweit, mobil und unter Einhaltung sämtlicher Datenschutz-Vorgaben. Ein weitere Vorteil ist die fälschungssichere Archivierung und somit die enorme Sicherheit sensibler Daten.

Wie kann ich ein Dokumentenmanagement
in meinem Unternehmen einführen?

Ihre individuellen Bedarfe und Möglichkeiten erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Hilfreich ist, wenn Sie sich bereits vorab einen groben Überblick darüber verschaffen, an welchen Stellschrauben es zuerst zu drehen gilt. Fragen Sie sich: Welche Dokumente und Aktenarten kommen in Ihrem Unternehmen vor, von wem werden sie genutzt und welchen Weg gehen sie – wann und aus welchem Grund – durchs Unternehmen? Dort wo die Abläufe derzeit am wenigsten effizient sind, beginnen wir mit der konkreten Analyse.

Sprechen wir über Ihre digitale Zukunft...

marc zielinski

Marc Zielinski
Vertriebsleiter & Prokurist

marc.zielinski@suhren.com
+49 421 37 84 60



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