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Unternehmen arbeiten normalerweise am besten, wenn die Erfassung, die Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen â Ohne umstĂ€ndliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen, ohne Angst vor Datenverlust.
Wir von Suhren Office- & IT Solutions begleiten Sie als DocuWare Platinum Partner in Bremen dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natĂŒrlich zu 100 % sicher archiviert.
Gute GrĂŒnde fĂŒr die EinfĂŒhrung
Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene ProduktivitÀt entscheidend erhöhen.
Freuen Sie sich ĂŒber einen rundum-verbesserten Service â dank transparenter Projektbearbeitung.
Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt fĂŒr eine lĂŒckenlose Nachvollziehbarkeit.
Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten ĂŒber integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen.
Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows fĂŒr intelligentere Arbeitsumgebungen.
Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle fĂŒr geschĂ€ftskritische Daten bieten.
Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum fĂŒr innovative Aufgaben.
ArbeitsablÀufe dienen der Automatisierung von GeschÀftsprozessen.
Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchfĂŒhrt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
EntscheidungstrĂ€ger legen Regeln fest, wie GeschĂ€ftsablĂ€ufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, fĂŒr den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfĂŒgbar ist.
Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der ĂberprĂŒfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle AblĂ€ufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung fĂŒr eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.
Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollstĂ€ndig automatisiert werden. Die sachliche RechnungsprĂŒfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prĂŒfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.
Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine ĂberprĂŒfung der Bestellung durchgefĂŒhrt - inklusive notwendiger LagerprĂŒfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschlieĂende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.
Mit Workflows lassen sich auch ArbeitsablĂ€ufe fĂŒr UrlaubsantrĂ€ge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder BestĂ€tigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann ĂŒber Workflows deutlich vereinfacht werden.
Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und MarktfĂŒhrer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.
Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software â profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.
Dank zentraler Archivierung und ĂŒbergreifender Suche behalten Sie sĂ€mtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.
Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.
DocuWare denkt mit! Die zuverlĂ€ssige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt fĂŒr eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.
Bessere Ergebnisse â bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.
Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und ĂŒberall.
Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, ArchivflĂ€chen und Personal â mit einer simplen Workflow-Optimierung.
Jörg Riemann
Abteilungsleiter
Intelligent Document Processing
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