Die schönste Seite der Digitalisierung

Workflow-Management und Dokumentenverwaltung auf einen Klick.

Ihr DocuWare Platinum Partner in Bremen

DocuWare: AufwÀndige Papierprozesse smart und digital gestalten.

Unternehmen arbeiten normalerweise am besten, wenn die Erfassung, die Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen – Ohne umstĂ€ndliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen, ohne Angst vor Datenverlust.

Wir von Suhren Office- & IT Solutions begleiten Sie als DocuWare Platinum Partner in Bremen dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natĂŒrlich zu 100 % sicher archiviert.

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DocuWare_Platinum_Cloud_Partner
DocuWare_CustomerService_Champion

Gute GrĂŒnde fĂŒr die EinfĂŒhrung

Dokumenten­management
spart Zeit, Geld & Nerven

Effiziente Prozesse

Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene ProduktivitÀt entscheidend erhöhen.

Hohe Kundenzufriedenheit

Freuen Sie sich ĂŒber einen rundum-verbesserten Service – dank transparenter Projektbearbeitung.

Revisionssicherheit

Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt fĂŒr eine lĂŒckenlose Nachvollziehbarkeit.

DocuWare Referenz Bremen: Max Wittig

Suhren in Bremen ist bereits seit Jahren unser Partner im Bereich „Dokumentenprozesse“. Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei arbeiten wir eng zusammen. Der Einsatz von DocuWare DMS bringt uns standortĂŒbergreifend den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Maximilian Wittig

Rechtsanwalt seit 1998

Prozess-Optimierung

Gas geben mit Prozessautomation

Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten ĂŒber integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen.

ProduktivitÀt ankurbeln

Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows fĂŒr intelligentere Arbeitsumgebungen.

Risiken eliminieren

Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle fĂŒr geschĂ€ftskritische Daten bieten.

Gewinn steigern

Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum fĂŒr innovative Aufgaben.

Workflow Managment

GeschÀftsprozesse Optimal gestalten

ArbeitsablÀufe digitalisieren und automatisieren

ArbeitsablĂ€ufe dienen der Automatisierung von GeschĂ€ftsprozessen. Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchfĂŒhrt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
EntscheidungstrĂ€ger legen Regeln fest, wie GeschĂ€ftsablĂ€ufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, fĂŒr den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfĂŒgbar ist.

Dokumente freigeben

Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der ÜberprĂŒfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle AblĂ€ufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung fĂŒr eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.

Eingangsrechnungen

Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollstĂ€ndig automatisiert werden. Die sachliche RechnungsprĂŒfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prĂŒfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.

Produktbestellungen automatisieren

Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine ÜberprĂŒfung der Bestellung durchgefĂŒhrt - inklusive notwendiger LagerprĂŒfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschließende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.

UrlaubantrÀge automatisieren

Mit Workflows lassen sich auch ArbeitsablĂ€ufe fĂŒr UrlaubsantrĂ€ge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder BestĂ€tigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann ĂŒber Workflows deutlich vereinfacht werden.

Weltweit nutzen ĂŒber 6.000 Kunden die Cloud-Services von DocuWare

Ausgereift. Sicher. Modern.

Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und MarktfĂŒhrer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.

Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software – profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.

1 +
Cloud-Kunden
1
Cloud-User
0 TB
Neue Daten pro Woche
1
Neue Dokumente pro Sekunde
0 Mio.
gespeicherte Dokumente
0 Mrd.
Cloud-Anfragen pro Monat

Ihre Vorteile auf einen Blick

Klarer Überblick

Dank zentraler Archivierung und ĂŒbergreifender Suche behalten Sie sĂ€mtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.

Weniger Speicherbedarf

Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.

Mehr Sicherheit

DocuWare denkt mit! Die zuverlĂ€ssige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt fĂŒr eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.

Effizientere Prozesse

Bessere Ergebnisse – bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.

Hohe MobilitÀt

Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und ĂŒberall.

Enorme Kostenreduzierung

Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, ArchivflĂ€chen und Personal – mit einer simplen Workflow-Optimierung.

Starten Sie jetzt digital durch!

Jörg Riemann
Senior Consultant Digitalisierung

joerg.riemann@suhren.com
+49 421 37 84 628



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