Die schönste Seite der Digitalisierung
Workflow-Management und Dokumentenverwaltung auf einen Klick.
IHR DOCUWARE PLATINUM PARTNER IN BREMEN
DocuWare: AufwÀndige Papierprozesse smart & digital gestalten.
Unternehmen erzielen in der Regel die besten Ergebnisse, wenn die Erfassung, Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen â ohne umstĂ€ndliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen und ohne die Sorge vor Datenverlust.
Als stolzer DocuWare Platinum Partner in Bremen begleitet, Suhren Office- & IT Solutions Sie auf diesem Weg. Dokumente werden in einem einheitlichen digitalen Format abgelegt, sofort indexiert, einfach durchsucht, abgerufen, geteilt und selbstverstÀndlich zu 100 % sicher archiviert.
Dokumentenmanagement
spart Zeit, Geld & Nerven
Effiziente Prozesse
Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene ProduktivitÀt entscheidend erhöhen.
Kundenzufriedenheit
Freuen Sie sich ĂŒber einen rundum-verbesserten Service â dank transparenter Projektbearbeitung.
Revisionssicherheit
Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt fĂŒr eine lĂŒckenlose Nachvollziehbarkeit.
Prozess-Optimierung
Gas geben mit Prozessautomation
ProduktivitÀt ankurbeln
Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows fĂŒr intelligentere Arbeitsumgebungen.
Risiken eliminieren
Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle fĂŒr geschĂ€ftskritische Daten bieten.
Gewinn steigern
Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum fĂŒr innovative Aufgaben.
Workflow Managment
GeschÀftsprozesse
optimal gestalten
ArbeitsablÀufe digitalisieren und automatisieren
ArbeitsablÀufe dienen der Automatisierung von GeschÀftsprozessen.
Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchfĂŒhrt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
EntscheidungstrĂ€ger legen Regeln fest, wie GeschĂ€ftsablĂ€ufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, fĂŒr den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfĂŒgbar ist.
Dokumente freigeben
Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der ĂberprĂŒfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle AblĂ€ufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung fĂŒr eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.
Eingangsrechnungen
Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollstĂ€ndig automatisiert werden. Die sachliche RechnungsprĂŒfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prĂŒfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.
Produktbestellungen automatisieren
Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine ĂberprĂŒfung der Bestellung durchgefĂŒhrt - inklusive notwendiger LagerprĂŒfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschlieĂende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.
UrlaubantrÀge automatisieren
Mit Workflows lassen sich auch ArbeitsablĂ€ufe fĂŒr UrlaubsantrĂ€ge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder BestĂ€tigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann ĂŒber Workflows deutlich vereinfacht werden.
Weltweit nutzen ĂŒber 6.000 Kunden
die Cloud-Services von DocuWare
Ausgereift. Sicher. Modern.
Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und MarktfĂŒhrer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.
Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software â profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Klarer Ăberblick
Dank zentraler Archivierung und ĂŒbergreifender Suche behalten Sie sĂ€mtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.
Weniger Speicherbedarf
Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.
Mehr Sicherheit
DocuWare denkt mit! Die zuverlĂ€ssige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt fĂŒr eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.
Effizientere Prozesse
Bessere Ergebnisse â bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.
Hohe MobilitÀt
Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und ĂŒberall.
Enorme Kostenreduzierung
Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, ArchivflĂ€chen und Personal â mit einer simplen Workflow-Optimierung.