Die schönste Seite der Digitalisierung

Workflow-Management und Dokumentenverwaltung auf einen Klick.

Ihr DocuWare Platinum Partner in Bremen

DocuWare: Aufwändige Papierprozesse smart und digital gestalten.

Unternehmen arbeiten normalerweise am besten, wenn die Erfassung, die Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen – Ohne umständliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen, ohne Angst vor Datenverlust.

Wir von Suhren Office- & IT Solutions begleiten Sie als DocuWare Platinum Partner in Bremen dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natürlich zu 100 % sicher archiviert.

Gute Gründe für die Einführung

Dokumentenmanagement
spart Zeit, Geld & Nerven

Effiziente Prozesse

Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene Produktivität entscheidend erhöhen.

Hohe Kundenzufriedenheit

Freuen Sie sich über einen rundum-verbesserten Service – dank transparenter Projektbearbeitung.

Revisionssicherheit

Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Suhren in Bremen ist bereits seit Jahren unser Partner im Bereich „Dokumentenprozesse“. Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei arbeiten wir eng zusammen. Der Einsatz von DocuWare DMS bringt uns standortübergreifend den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Maximilian Wittig

Rechtsanwalt seit 1998

Prozess-Optimierung

Gas geben mit Prozessautomation

Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen.

Produktivität ankurbeln

Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows für intelligentere Arbeitsumgebungen.

Risiken eliminieren

Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle für geschäftskritische Daten bieten.

Gewinn steigern

Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum für innovative Aufgaben.

Workflow Managment

Geschäftsprozesse Optimal gestalten

Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren

Arbeitsabläufe dienen der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchführt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
Entscheidungsträger legen Regeln fest, wie Geschäftsabläufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist.

Dokumente freigeben

Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der Überprüfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle Abläufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung für eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.

Eingangsrechnungen

Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollständig automatisiert werden. Die sachliche Rechnungsprüfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prüfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.

Produktbestellungen automatisieren

Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine Überprüfung der Bestellung durchgeführt - inklusive notwendiger Lagerprüfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschließende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.

Urlaubanträge automatisieren

Mit Workflows lassen sich auch Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder Bestätigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann über Workflows deutlich vereinfacht werden.

Weltweit nutzen über 6.000 Kunden die Cloud-Services von DocuWare

Ausgereift. Sicher. Modern.

Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und Marktführer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.

Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software – profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.

1 +

Cloud-Kunden

Cloud-User

0 TB

Neue Daten pro Woche

Neue Dokumente pro Sekunde

0 Mio.

gespeicherte Dokumente

0 Mrd.

Cloud-Anfragen pro Monat

Ihre Vorteile auf einen Blick

Klarer Überblick

Dank zentraler Archivierung und übergreifender Suche behalten Sie sämtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.

Weniger Speicherbedarf

Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.

Mehr Sicherheit

DocuWare denkt mit! Die zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt für eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.

Effizientere Prozesse

Bessere Ergebnisse – bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.

Hohe Mobilität

Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und überall.

Enorme Kostenreduzierung

Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, Archivflächen und Personal – mit einer simplen Workflow-Optimierung.

Starten Sie jetzt digital durch!

Jörg Riemann
Senior Consultant Digitalisierung

joerg.riemann@suhren.com
+49 421 37 84 628

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