Unternehmen arbeiten normalerweise am besten, wenn die Erfassung, die Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten schnell und effizient erfolgen – Ohne umständliche Workflows, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen, ohne Angst vor Datenverlust.
Wir von Suhren Office- & IT Solutions begleiten Sie als DocuWare Platinum Partner in Bremen dabei. Abgelegt in einem einheitlichen, digitalen Format werden Dokumente auf einen Klick indexiert, durchsucht, abgerufen, geteilt und natürlich zu 100 % sicher archiviert.
Gute Gründe für die Einführung
Dank intelligenter Indexierung, Volltextsuche (uvm.) die eigene Produktivität entscheidend erhöhen.
Freuen Sie sich über einen rundum-verbesserten Service – dank transparenter Projektbearbeitung.
Die automatische Versionierung Ihrer Dokumenten sorgt für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen.
Erstellen Sie konfigurierbare Ad-hoc-Workflows für intelligentere Arbeitsumgebungen.
Legen Sie Regeln und Standards fest, die mehr Sicherheit und Kontrolle für geschäftskritische Daten bieten.
Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance entsteht Raum für innovative Aufgaben.
Arbeitsabläufe dienen der Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Im Rahmen eines Workflows wird festgelegt, wer wann die einzelnen Schritte durchführt. Dabei haben Workflows einen fest definierten Startpunkt, Ablauf und Endpunkt.
Entscheidungsträger legen Regeln fest, wie Geschäftsabläufe im Unternehmen abgewickelt werden sollen, weisen Aufgaben zu und legen auch Vertreter fest, für den Fall, dass ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist.
Mit Workflows kann der Freigabeprozess inklusive der Überprüfung und Archivierung automatisiert werden. Verfasser der Dokumente werden informiert, sobald die betreffenden Dokumente freigegeben wurden. Alle Abläufe zwischen dem Einreichen eines Dokuments und der Veröffentlichung für eine Gruppe oder andere Mitarbeiter lassen sich somit automatisieren.
Der Ablauf bei Eingangsrechnungen, inklusive der Benachrichtigungen beteiligter Mitarbeiter, kann vollständig automatisiert werden. Die sachliche Rechnungsprüfung profitiert, da die Mitarbeiter die entsprechenden Informationen erhalten und effektiv prüfen können. Ist ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub, lassen sich Vertretungsregeln und Eskalationsstufen ebenfalls automatisieren.
Bestellt ein Kunde Ware, wird durch diesen Workflow eine Überprüfung der Bestellung durchgeführt - inklusive notwendiger Lagerprüfung und Nachbestellung. Das Verschicken von Produkten und die anschließende Rechnungsstellung lassen sich ebenfalls automatisieren.
Mit Workflows lassen sich auch Arbeitsabläufe für Urlaubsanträge sehr einfach automatisieren - inklusive des automatischen Versendens von Ablehnungen oder Bestätigungen. Auch die Genehmigung durch Vorgesetzte kann über Workflows deutlich vereinfacht werden.
Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft mit den Cloud-Lösungen
von DocuWare, dem Pionier und Marktführer bei leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.
Mehr als 30 Jahre Erfahrung stecken in der Software – profitieren auch Sie von diesem Technologievorsprung, von höchster Sicherheit, maximaler Bedienfreundlichkeit und geringen Investitionskosten.
Dank zentraler Archivierung und übergreifender Suche behalten Sie sämtliche Prozesse mit einem Klick im Blick.
Im DMS abgelegte Dokumente werden stark komprimiert und somit automatisch ressourcenschonend archiviert.
DocuWare denkt mit! Die zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sorgt für eine gleichbleibend-hohe Dokumentensicherheit.
Bessere Ergebnisse – bei gleichen Ressourcen: Integration in ein bestehendes CRM- oder ERP-System (z. B. Datev) jederzeit möglich.
Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Profitieren Sie vom mobilen Datenzugriff und -erfassung, immer und überall.
Sparen Sie bares Geld bei der Beschaffung von Papier, Archivflächen und Personal – mit einer simplen Workflow-Optimierung.
Jörg Riemann
Abteilungsleiter
Intelligent Document Processing
joerg.riemann@suhren.com
+49 421 37 84 628
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