Nie mehr Schlange stehen am Drucker

„Ist das deins?“ – Arbeiten mehrere Personen mit einem zentralen Multifunktionssystem, sorgen schon einfache Aufträge für Verzögerungen im Arbeitsprozess. Die modulare Software-Suite Streamline NX von unserem strategischen Partner RICOH verhindert Wartezeiten und bietet gleichzeitig eine Lösung für datenschutzkonformes Drucken.

Unser langjähriger Handelspartner RICOH ist der einzige Hersteller einer eigenen leistungsstarken Software für zentrale Drucklösungen, die vielfältige Tools für Nutzung und Administration anbietet. Aufträge geraten nicht durcheinander und Warteschlangen werden aufgelöst: Der Druckauftrag wird erst nach Authentifizierung per Netzwerkanmeldung, Transponderchip oder PIN direkt am System ausgeführt. Vertrauliche Dokumente bleiben verschlüsselt auf dem Server, bis sie durch die Authentifizierung des Mitarbeiters am System zum Druck freigegeben werden. Insbesondere beim Schutz personenbezogener Daten ist Streamline so eine sichere Lösung, die nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unumgänglich ist.

Ist ein System belegt, werden Druckaufträge einfach an ein beliebiges, freies System weitergeleitet. Denn Streamline verwaltet alle Systeme anhand einer einheitlichen Konsole, sodass nur ein Druckertreiber für das gesamte Unternehmen nötig ist. Das schafft erhebliche Vorteile im Monitoring und Reporting der Administratoren: So kann zum Beispiel die Dokumentenausgabe einzelner Abteilungen zurückverfolgt und durch umfangreiche Druckregeln wie Schwarz-Weiß- oder Duplexdruck sowie konkrete Budget-Grenzwerte eingeschränkt werden. Der Einsatz optimaler Richtlinien auf Basis des umfangreichen Monitorings und Reportings kann die Produktivität erheblich steigern und sogar Kosten können – insbesondere durch Vermeidung von Abfall – reduziert werden.

Abtippen war gestern: Dank präziser OCR-Funktionen (Optical Character Recognition) werden Buchstaben automatisch erkannt und sogar editierbare Dateien können erstellt werden. Nach dem Scanvorgang konvertiert Streamline gescannte Dokumente in das gewünschte Dateiformat, zum Beispiel Word, und sendet sie nicht nur direkt an E-Mail-Adressen, sondern auch an Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP sowie an weiterführende Systeme. Scan- und Druckfunktionen sowie das Benachrichtigungssystem sind mit der Mobile App auch per Smartphone nutzbar.

Für genauere Informationen wenden Sie sich gerne an unseren Vertriebsleiter Marc Zielinski.

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