Zentrum für Kostensenkung und Effizienzsteigerung

Ricoh Streamline NX Dokumentenmanagement

Mit Streamline NX von RICOH steht Ihnen eine leistungsstarke Software-Suite zur Verfügung, die die Leistungs­fähigkeit und Effizienz Ihrer Dokumenten­umgebung steigert und Ihre Kosten reduziert. Sie definieren innerhalb Ihres Systems indivi­duelle Druckregeln, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren und personal­isieren, Benutzungsfehler reduzieren und insgesamt die Produktivität steigern.

Funktionen von Streamline NX (auszugsweise)

/ Zentrale Anwenderverwaltung:
Ermöglicht Ihnen festzulegen, welcher Anwender auf welche Funktion Zugriff haben soll.

/ Individualisierbare Oberfläche:
Fügt Ihren Unternehmensnamen sowie Ihr Logo in das Display des Multifunktionssystems ein und integriert Ihre individuelle Bedienlogik.

/ Monitoring
Erstellt automatisch aktive Reports z. B. über die aktuelle Tonermenge bzw. den gesamten Maschinenstatus zur Verfügung.

/ Print2Me
Speichert Druckaufträge und stellt sie auf Wunsch über jedes im Netzwerk befindliche Ausgabesystem zur Verfügung.

/ Regelbasiertes Drucken
Setzt mit Hilfe von definierten Druckregeln kosteneffiziente und den betrieblichen Ablauf optimierende Maßnahmen durch, z. B. das Umleiten von Druckaufträgen ab einer bestimmten Größe auf das hausinterne Druckcenter.

/ Mobile Printing
Ermöglicht es Ihnnen, von einem Smartphone aus zu drucken oder Informationen in das System zu geben.

/ Quick Document Flow
Digitalisiert Dokumente auf RICOH-Systemen und versendet sie zu einem vordefinierten Ziel.

/ Konvertierung
Umwandlung von Dokumenten beim Scannen in verschiedene elektronische Formate, z. B. durchsuchbare PDFs, MS Word, MS Excel.

/ Accounting und Reporting
Ermöglicht hohe Transparenz über Druckkosten, z. B. verursachungsgerechte Abrechnung (Kostenstellen werden automatisch zugeordnet).