„Was macht ihr denn eigentlich den ganzen Tag?“

Unsere Verwaltungsabteilung stellt sich vor. „Wenn mal eine nicht kann, springt die andere ein“ – dieses Motto begleitet die fünf Frauen unserer Verwaltungsabteilung durch den Alltag. Und das funktioniert bestens, denn das Team arbeitet Hand in Hand und legt neben des optimalen Workflows vor allem Wert auf ein gutes Arbeitsklima.

Wenn es in der Verwaltung hakt, kann schnell mal der ganze Betrieb lahmgelegt sein. Deshalb sind wir stolz auf den reibungslosen Ablauf in unserem Verwaltungsteam – auf diese Powerfrauen ist Verlass. Unter der Leitung von Prokuristin Eveline Engel, die schon seit zehn Jahren für Suhren arbeitet, besteht unser Verwaltungsteam aus zwei Vertriebsassistentinnen, einer Auszubildenden und einer Praktikantin.

Als Herzstück des Betriebs sorgen diese fünf Damen mit der Organisation rund um den Arbeitsalltag für ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Technik, IT und Vertrieb. Sie betreuen die Kunden, sobald die Systeme bei ihnen aufgestellt sind. Bei Störungen oder Bestellungen von Verbrauchsmaterial nimmt unser Team hilfsbereit alle Anrufe und E-Mails entgegen, bearbeitet diese und ist für die Archivierung zuständig. Neben der Kontrolle unserer Lagerbestände und Bestellung von Verbrauchsmaterial umfasst der Job auch die Bearbeitung und Abrechnung der eventuellen Mehrseiten unserer Miet- und Fullservice-Verträge. Eveline Engel sorgt als Buchhalterin dafür, dass alles ordentlich verbucht wird.

Ein typischer Arbeitstag der Abteilung beginnt am Vormittag mit Kundengesprächen zu Bestellungen und der einen oder anderen Störung. Im Verlauf des Tages müssen dann Lieferscheine und Arbeitsaufträge aus den durchgeführten Telefonaten und Meldungen unserer Toner-Melde-Software SimpleClicks erstellt werden. Nach der Postbearbeitung und der weiteren kaufmännischen Bearbeitung aller Belege bewältigt das Verwaltungsteam natürlich auch alles, was sonst noch an Arbeiten im Büro anfällt.

Vielen Dank für euren Einsatz – ihr macht einen tollen Job!

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